Conseils d’aménagement pour un open space agréable et productif

Nous exigeons tout de nos espaces de travail : de l’intimité mais aussi de la personnalité, de l’hospitalité et de la flexibilité. Mais il ne faut pas oublier l’essentiel : il faut pouvoir y travailler de manière réfléchie et productive. Car la productivité d’un salarié est directement liée à son bien-être au travail.

Les mentalités changent, et l’ergonomie du poste de travail est désormais un enjeu pour l’entreprise. Bureaux assis et debout, aires de sieste ou aires de jeux…comment créez-vous un espace de travail où on travaille vraiment ?

Découvrez nos conseils d’aménagement pour faire de n’importe quel espace de travail en open space un espace où surgiront vos idées les plus créatives.

L’aménagement de l’open space : la communication avant tout

Steve Jobs disait que « les idées n’émergent pas dans la salle de conférence, mais dans les couloirs ». Aussi la facilitation de micro-réunions spontanées est une caractéristique d’un lieu de travail productif. La collaboration vient plus naturellement dans un lieu de travail où il n’y a pas d’obstacles.

Ainsi les bureaux en open-space favorisent l’esprit d’équipe et créent un espace social par opposition à un espace individuel fermé où chacun reste dans son coin, isolé(e). Le partage fréquent d’idées est courant car les gens parlent juste à travers la pièce plutôt que d’avoir à organiser des réunions formelles.

Mais attention, il ne faut pas que cela empêche les autres de travailler et de se concentrer ! Mieux vaut donc faire appel à des professionnels en la matière pour bien aménager son open-space.

Faire appel à des professionnels du design et de l’ergonomie

Une conception réfléchie des bureaux en open-space est nécessaire pour répondre à des normes d’ergonomie plus élevées et aux développements les plus récents de la recherche sur le bien-être.

Voici ce que les professionnels de l’aménagement en open space conseillent :

• D’abord, le choix des couleurs et la forme du mobilier sont primordiaux. Les couleurs neutres sont à privilégier contrairement à des tons criards ou trop foncés, afin de ne pas perturber la concentration
• Attention aux bruits ! En effet, le choix d’un mobilier acoustique est essentiel pour créer un espace de travail propice à la concentration de chacun(e) : revêtements de sols adéquats, cloisons de séparation et même panneau acoustique sont les bienvenus. Les séparations permettent également à chacun de pouvoir s’isoler s’il le souhaite
• L’orientation des bureaux est un facteur à ne pas négliger : on ne positionnera jamais un collaborateur dos à une fenêtre pour éviter notamment les reflets dans les écrans d’ordinateur, ou deux employés entièrement face à face, mais plutôt en biais
• Placez vos employés aux bons endroits…un peu comme pour un mariage ! Pensez aux synergies : positionnez-les par équipe ou par projet si vous fonctionnez ainsi
• Optez pour du mobilier de rangement intelligent, sécurisé et peu volumineux, que ce soit pour le collectif ou pour les besoins personnels des employés (casiers de rangement par exemple)
• Anticipez vos besoins en matière d’informatique : prises, chargeurs, dissimulation des câbles, etc., afin de ne pas être encombré visuellement

Pour plus d’informations sur l’aménagement en open space, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://groupe-global.fr/actus/4-conseils-pour-un-amenagement-open-space-reussi/