Conseils d’aménagement pour un open space agréable et productif

Nous exigeons tout de nos espaces de travail : de l’intimité mais aussi de la personnalité, de l’hospitalité et de la flexibilité. Mais il ne faut pas oublier l’essentiel : il faut pouvoir y travailler de manière réfléchie et productive. Car la productivité d’un salarié est directement liée à son bien-être au travail.

Les mentalités changent, et l’ergonomie du poste de travail est désormais un enjeu pour l’entreprise. Bureaux assis et debout, aires de sieste ou aires de jeux…comment créez-vous un espace de travail où on travaille vraiment ?

Découvrez nos conseils d’aménagement pour faire de n’importe quel espace de travail en open space un espace où surgiront vos idées les plus créatives.

Conseils d’aménagement pour un open space agréable et productif

L’aménagement de l’open space : la communication avant tout

Steve Jobs disait que « les idées n’émergent pas dans la salle de conférence, mais dans les couloirs ». Aussi la facilitation de micro-réunions spontanées est une caractéristique d’un lieu de travail productif. La collaboration vient plus naturellement dans un lieu de travail où il n’y a pas d’obstacles.

Ainsi les bureaux en open-space favorisent l’esprit d’équipe et créent un espace social par opposition à un espace individuel fermé où chacun reste dans son coin, isolé(e). Le partage fréquent d’idées est courant car les gens parlent juste à travers la pièce plutôt que d’avoir à organiser des réunions formelles.

Mais attention, il ne faut pas que cela empêche les autres de travailler et de se concentrer ! Mieux vaut donc faire appel à des professionnels en la matière pour bien aménager son open-space.

Faire appel à des professionnels du design et de l’ergonomie

Une conception réfléchie des bureaux en open-space est nécessaire pour répondre à des normes d’ergonomie plus élevées et aux développements les plus récents de la recherche sur le bien-être.

Voici ce que les professionnels de l’aménagement en open space conseillent :

  • D’abord, le choix des couleurs et la forme du mobilier sont primordiaux. Les couleurs neutres sont à privilégier contrairement à des tons criards ou trop foncés, afin de ne pas perturber la concentration
  • Attention aux bruits ! En effet, le choix d’un mobilier acoustique est essentiel pour créer un espace de travail propice à la concentration de chacun(e) : revêtements de sols adéquats, cloisons de séparation et même panneau acoustique sont les bienvenus. Les séparations permettent également à chacun de pouvoir s’isoler s’il le souhaite
  • L’orientation des bureaux est un facteur à ne pas négliger : on ne positionnera jamais un collaborateur dos à une fenêtre pour éviter notamment les reflets dans les écrans d’ordinateur, ou deux employés entièrement face à face, mais plutôt en biais
  • Placez vos employés aux bons endroits…un peu comme pour un mariage ! Pensez aux synergies : positionnez-les par équipe ou par projet si vous fonctionnez ainsi
  • Optez pour du mobilier de rangement intelligent, sécurisé et peu volumineux, que ce soit pour le collectif ou pour les besoins personnels des employés (casiers de rangement par exemple)
  • Anticipez vos besoins en matière d’informatique : prises, chargeurs, dissimulation des câbles, etc., afin de ne pas être encombré visuellement

Pour plus d’informations sur l’aménagement en open space, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://groupe-global.fr/actus/4-conseils-pour-un-amenagement-open-space-reussi/